Praktikant*in Arztsekretariat Institut für Notfallmedizin, 80-100 %

Jobbeschreibung

Für das Sekretariat des Instituts für Notfallmedizin am Standort Triemli suchen wir ab 1. Oktober oder nach Vereinbarung, befristet für ein Jahr, eine engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Du schreibst und bearbeitest Anfragen von Krankenkassen, Versicherungen, Behörden und Anwält*innen sowie schriftliche und telefonische Anfragen von Patientinnen und Patienten.
• Du erteilst telefonische Auskünfte an interne und externe Stellen, versendest Berichte an Hausärzt*innen, Zuweisende und Kliniken über den Workflow und bestellst Akten im Archiv oder extern (Scanning HCM).
• Du wickelst Versicherungsanfragen ab, stellst Zeugnisse für Unfallversicherer, Krankenkassen und IV-Stellen aus und erfasst Leistungen nach TARMED.
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Weiterbildungen und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Postbearbeitung, den Versand, Materialbestellungen und das Scanning.
• Du organisierst und führst Monats- und Jahresendarbeiten durch und übernimmst weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Profil

• Weiterbildung als Arzt- bzw. Spitalsekretär*in (in Ausbildung oder kürzlich abgeschlossen)
• Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Motivierte, diskrete und belastbare Persönlichkeit
• Gute Deutsch- sowie EDV-Kenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten
Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Zürich

Jobart

Nebenjob/Wochenendjob

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein