Stagiaire Pré-HEG 40-50%

Stelle als Stagiaire pré-HEG im Etablissement de détention fribourgeois. Werde Teil eines engagierten Teams in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Durchführung administrativer Aufgaben in der Einrichtung.
• Unterstützung bei der Empfangs- und Telefonverwaltung.
• Erstellung und Verwaltung von Dossiers und Dokumenten.

Fähigkeiten

• Maturität oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Selbstständige und organisierte Arbeitsweise.

Diese Stellenanzeige wurde mit KI aus der Originalsprache Französisch übersetzt.

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Wer sind wir?

Die Freiburger Justizvollzugsanstalt vereint die Strafvollzugseinrichtungen des Kantons Freiburg. Sie verfügt über den Status einer öffentlichen Einrichtung und besitzt Rechtspersönlichkeit. Sie ist administrativ der Direktion für Sicherheit, Justiz und Sport unterstellt und steht unter der Oberaufsicht des Staatsrats. Die Anstalt gewährleistet die Bewachung, Unterbringung, Betreuung und Behandlung der ihr anvertrauten Inhaftierten und trägt zur Erreichung der Ziele bei, die mit der Vollstreckung von Freiheitsstrafen und Massnahmen verbunden sind.

Warum zu uns kommen?

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives Arbeitsumfeld und gute Arbeitsbedingungen. Für weitere Informationen folgen Sie diesem

Link

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Ihre Aufgaben

• Verschiedene administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung einer Justizvollzugsanstalt
• Unterstützung am Empfang, Telefon- und E-Mail-Management 
• Aktenführung: Überprüfung von Informationen, Anfragen nach Auskünften/Dokumenten bei zuständigen Behörden 
• Kontakt und Austausch mit verschiedenen Behörden, Anwälten, Familien der Inhaftierten 
• Verfassen von Briefen/E-Mails 
• Koordination von Fahrten/Transfers mit der Transportgruppe 
• Verschiedene administrative Aufgaben 
• Selbständige Durchführung bestimmter spezifischer Projekte je nach Bedarf

Gewünschtes Profil

• Maturität oder Berufsmaturität oder Diplom einer Handelsschule 
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit 
• Soziale Kompetenz und Belastbarkeit
• Initiative, Analyse- und Synthesefähigkeit 
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten 
• Organisationsgeschick und Anpassungsfähigkeit 
• Gute Kenntnisse der IT-Anwendungen (MS Office)
• Unbedenkliche Betreibungsauszüge und Strafregisterauszüge 
• Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Kontaktdaten der Ansprechpersonen

Pouget Jonathan, Abteilungsleiter Administration/Empfang, Jonathan.Pouget@fr.ch, T +41 26 305 21 15