Operations Intern

Du unterstützt den Senior Operations Coordinator als Geschäftspartner für die 3 Divisionen. Hierbei arbeitest du in einem dynamischen Umfeld und profitierst von wertvollen Erfahrungen.

Aufgaben

• Koordination von Logistikflüssen und Ansprüchen im Betrieb.
• Proaktive Kommunikation mit Divisionen zur Vermeidung von Verzögerungen.
• Verarbeitung aller Aufträge im ERP-System und FAP-Plattform.

Fähigkeiten

• Student:in im Bereich International Trade oder ähnlichem, erste Erfahrung in der Branche.
• Fließendes Englisch, B1 in Spanisch und Portugiesisch, Japanisch von Vorteil.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen.

Über den Job

Sie unterstützen den Senior Operations Coordinator als Geschäftspartner für die 3 Divisionen und bieten kontinuierliche Unterstützung für Divisionen & Märkte, indem Sie Geschäftsprioritäten identifizieren und eng verfolgen.

Sie koordinieren täglich Logistikflüsse und Reklamationen im Zusammenhang mit den Operationen.

Aufgaben:

• Verwendung des ERP-Systems als Experte zur Freischaltung aller EDI-Blockaden
• Bearbeitung von Bestellungen und Koordination des Logistikflusses (dreieckige Operationen) ohne Zollblockaden
• Tägliche Verarbeitung aller Flüsse im ERP
• Proaktive Kommunikation mit Divisionen und Märkten, um Verzögerungen in den Operationen zu vermeiden
• Bearbeitung aller Bestellungen und deren Registrierung im Exportabteilungsordner gemäß Organisation
• Bearbeitung aller Frachtrechnungen in der FAP-Plattform
• Nutzung aller Plattformen und des Intranets, um das richtige Informationsniveau zu erhalten
• Rechtzeitige Regularisierung aller notwendigen Transaktionen wie Transfers, Fehlzustellungen, manuelle Rechnungsstellung

PROFIL

Student im Bereich Internationaler Handel oder Ähnliches, Sie verfügen über erste erfolgreiche Erfahrungen im Luxus- oder Industriebereich

Fließendes Englisch, B1 in Spanisch und Portugiesisch, Japanisch ist ein Plus

Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel (SVERWEIS, Pivot-Tabellen, Formeln ...). Weitere ERP-Systeme wie SAP oder AX sind von Vorteil

Ihre Reaktionsfähigkeit und Zuverlässigkeit kombiniert mit Ihrem Sinn für Details sind wesentliche Eigenschaften zur erfolgreichen Erfüllung Ihrer Aufgaben.

Arbeitsbedingungen:

Für diese Position ist ein Praktikumsvertrag zwingend erforderlich und muss folgende Bedingungen erfüllen:

• Das Praktikum muss Teil Ihres Studienprogramms sein.
• Das Praktikum muss für den Abschluss Ihres Studiums erforderlich sein.
• Das Praktikum muss durch die Vergabe von Leistungspunkten anerkannt werden.

Jobinformationen:

• Vertrag: Vollzeitpraktikum (100 %) und vor Ort
• Beginn: 1. März 2027
• Dauer: 6 Monate
• Arbeitstage: 5 Tage pro Woche, Montag bis Freitag
• Standort: Genf