Executive Assistant 70-100%

Einführung

Die UNIL ist eine führende internationale Lehr- und Forschungseinrichtung mit über 5.000 Mitarbeitenden und 17.000 Studierenden, verteilt auf den Campus Dorigny, das CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert die UNIL Exzellenz, individuelle Anerkennung und Verantwortung.

unil.ch/work

Präsentation

Das Verwaltungs- und Finanzbüro der Abteilung für Fundamentale Onkologie an der Universität Lausanne (UNIL) sucht eine/n

Executive Assistant 70-100%

Wenn Sie in einem dynamischen, anregenden und wirklich internationalen Umfeld wachsen möchten und gleichzeitig zu einer Mission beitragen wollen, die gesellschaftlich bedeutsam ist, laden wir Sie ein, unserem Team beizutreten. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Tagesgeschäfts und der strategischen Entwicklung einer Abteilung spielen, die sich der Exzellenz in der fundamentalen Krebsforschung widmet.

In Zusammenarbeit mit Forschenden und Fachleuten aus aller Welt werden Sie Teil einer vielfältigen und multikulturellen Gemeinschaft sein, die durch ein gemeinsames Ziel vereint ist: die Krebsforschung voranzutreiben und zu einem besseren Verständnis und einer besseren Behandlung von Krebs beizutragen. Ihre Rolle wird ein wesentlicher Bestandteil der Unterstützung der Menschen und Aktivitäten hinter dieser wichtigen Mission sein.

Die Abteilung für Fundamentale Onkologie (DOF) ist eine neu gegründete Abteilung an der UNIL, die einer der führenden Krebsforschungsgemeinschaften Europas eine eigene Identität und strategische Ausrichtung verleiht. Die Abteilung wird von den Professorinnen Tatiana Petrova und Johanna Joyce gemeinsam geleitet und beherbergt derzeit 13 Forschungsgruppen.

Die DOF ist zudem Standort der Lausanner Niederlassung des Ludwig Institute for Cancer Research (LICR), einem globalen, gemeinnützigen Netzwerk von Forschungsinstituten und Laboratorien, die sich dem Verständnis und der Behandlung von Krebs widmen. Die Executive Assistant wird zusätzlich den Direktor der Ludwig Lausanne Niederlassung und die LICR-Gruppen unterstützen.

Die Forschungsgruppen der DOF sind an zwei nahe beieinanderliegenden Standorten angesiedelt: dem AGORA Translational Cancer Research Center, das neben dem CHUV-Krankenhaus liegt, und dem neuen SE-C Onkologie-Gebäude in Epalinges.

Stelleninformationen

Voraussichtlicher Eintrittstermin: 01.11.2026 oder nach Vereinbarung

Vertragsdauer: Befristeter Vertrag (2 Jahre)

Beschäftigungsgrad: 70-100 %

Arbeitsort: Agora / Bugnon, Lausanne

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion werden Sie:

• Die administrativen Belange der DOF-Forschungsgruppen am Standort Agora unterstützen.
• Meetings, Seminare und Veranstaltungen für die Forschungslabore der Abteilung organisieren.
• Exekutive, organisatorische und administrative Unterstützung für die Lausanner Niederlassung des Ludwig Institute for Cancer Research (LICR) leisten, einschließlich direkter Unterstützung des Niederlassungsleiters.
• Institutionelle Besuche und Veranstaltungen koordinieren, darunter Berufungsgespräche und Onboarding-Aktivitäten.
• Eine nahtlose administrative Nachverfolgung der Aktivitäten der LICR-Niederlassung Lausanne sicherstellen.

Ihre Qualifikationen

Wir suchen eine erfahrene administrative Fachkraft mit folgenden Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englisch- und Französischkenntnisse. Die Beherrschung beider Sprachen ist in unserem internationalen Umfeld unerlässlich.
• Hervorragende Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv Prioritäten zu setzen.
• Proaktive Arbeitsweise, Belastbarkeit unter Druck und gutes Urteilsvermögen.
• Starke Antizipations- und Planungsfähigkeiten.
• Teamorientierte Einstellung mit ausgeprägtem Teamgeist und Bereitschaft zur Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, vorzugsweise in einem internationalen und/oder Forschungsumfeld.
• EFZ in Kaufmännischer Ausbildung (oder gleichwertige Qualifikation) zusammen mit einem Executive Assistant Diplom.

Was die Stelle Ihnen bietet

Die Universität Lausanne bietet Ihnen:

• Ein multikulturelles und international anerkanntes akademisches Umfeld.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teilweise Möglichkeiten für Remote-Arbeit.
• Ausgezeichnete Sozialleistungen, darunter 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeit).
• Regelmässige Gehaltssteigerungen entsprechend der Verantwortung.
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Tage Jahresurlaub.
• Mindestens drei Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem breiten Kursangebot des CHUV-Trainingszentrums und Partnerinstitutionen.
• Attraktive Mobilitätsvergünstigungen, darunter Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Mobility-Carsharing-Dienste und den Kauf von Elektrofahrrädern.

Kontakt für weitere Informationen

Caterina Mammone

caterina.mammone@unil.ch

Ihre Bewerbung

Bewerbungsschluss: 15.10.2026

Bitte fügen Sie Ihrer vollständigen Bewerbung (Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse) bei.
Nur Bewerbungen über diese Webseite werden berücksichtigt.

Stellenbeschreibung

Klicken Sie

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Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei CHF 66.300–96.136 pro Jahr.

Das Gehalt wird von der Zentralen Personalabteilung der Universität in Übereinstimmung mit den Gehaltstabellen des Kantons Waadt festgelegt, basierend auf Alter und Berufserfahrung der Kandidatin/des Kandidaten. Das Gehalt ist nicht verhandelbar. 

Zusätzliche Informationen

Niveaux 1 à 12 :

Die UNIL verpflichtet sich zu:
• Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
• Sicherstellung eines offenen und respektvollen Umfelds, das persönliche Entwicklung fördert;
• Angebot von Arbeitsbedingungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.

unil.ch/equality

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