Stagiaire maturité professionnelle commerciale 3+1

Jobbeschreibung

Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des cinq hôpitaux universitaires suisses, et figure parmi les meilleurs établissements hospitaliers au monde selon le classement Newsweek 2026 . Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, il joue un rôle de référence dans les domaines des soins, de la recherche et de la formation.

Domaines d'activité possibles

Intégré-e comme collaborateur-trice à part entière, vous évoluez dans l'un de ces environnements (à préciser dans votre lettre, max. 2 choix par ordre de priorité) :

• Administration, secrétariat & accueil - accueil physique/téléphonique, correspondance, mise en page, support quotidien aux services
• Assistanat de direction - soutien à une direction (médicale ou administrative) : agendas, séances, notes, suivi d'actions
• Communication - événementiel, contenus pour site, intranet, réseaux sociaux, coordination d'équipes pluridisciplinaires
• Gestion de l'apprentissage - appui à la filière de l'apprentissage (Centre des formations) : candidatures, contrats, événementiel
• Ressources humaines - dossiers collaborateur-trice-s, recrutement, courriers, traitement des bases de données RH

Mission

• Vous accueillez, répondez au téléphone et renseignez patients, visiteur-euse-s et collaborateur-trice-s
• Vous rédigez et mettez en forme courriers, PV, rapports et présentations
• Vous planifiez et organisez séances, rendez-vous et manifestations (logistique, invitations, salle, matériel)
• Vous créez/tenez à jour des bases de données et tableaux de suivi (Excel/SharePoint)
• Vous réceptionnez, triez et distribuez le courrier, suivez les commandes de matériel et contribuez à l'économat
• Selon le domaine : vous contribuez à des projets digitaux (intranet, formulaires, publipostages), à la communication d'événements, ou au recrutement (convocations, dossiers.)

Profil

• Vous répondez aux conditions d'admission au stage 3+1 (dernière année d'école de commerce, option économie & commerce)
• Vous êtes autonome, organisé, dynamique, proactif et flexible
• Vous communiquez avec clarté (oral/écrit) et appréciez le travail en équipe
• À l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint/Teams/Formulaires.)

Nous offrons

En rejoignant le CHUV comme stagiaire, vous profitez :

• D'une formation complète, variée et professionnalisante, au cœur d'un hôpital universitaire
• D'un encadrement de proximité assuré par des formateur-trice-s expérimenté-e-s
• De stages sur différents sites pour élargir vos compétences
• De la possibilité de poursuivre votre parcours professionnel au CHUV après le stage, sous réserve de places disponibles
• Et de nombreux avantages réservés aux stagiaires (repas, rabais transports, etc.)

Contact et envoi de candidature

Intéressé-e ? Envoyez-nous votre candidature :

• Lettre de motivation
• Curriculum vitae
• Bulletins scolaires des trois dernières années
• Éventuels rapports de stages

Contact pour informations sur la fonction : Pour tout renseignement concernant la fonction, veuillez contacter Madame Samela Sulejmani, Coordinatrice d'apprentissage au 021 314 50 85.

Dans la mesure o toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l'annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne . Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à e.recrutement@chuv.ch , soit par téléphone au 021 314 85 70.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l'égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Lausanne

Jobart

Nebenjob/Wochenendjob

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein