Praktikant*in IT-Management und Organisation, 80-100 %

Jobbeschreibung

Im Departement Betrieb und Informatik am Standort Triemli suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung, befristet auf ein Jahr, eine engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Du unterstützt die IT-Leitung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Reportings und Präsentationen.
• Du organisierst, bereitest vor und protokollierst Sitzungen, Workshops und Führungsgremien.
• Du koordinierst Termine, pflegst Pendenzenlisten und gehst offenen Punkten nach.
• Du führst und aktualisierst Übersichten zu Projekten, Budgets, Verträgen und Lizenzen.
• Du wirkst bei administrativen Beschaffungsprozessen mit, holst Offerten ein, erfasst Bestellungen und stellst Unterlagen für Ausschreibungen zusammen.
• Du unterstützt das Vertrags- und Lieferantenmanagement und behältst Fristen, Kündigungs- und Verlängerungstermine im Blick.
• Du arbeitest bei der Pflege von Dokumentationen, Richtlinien und Prozessbeschreibungen der IT mit.
• Du bereitest Kennzahlen, beispielsweise aus dem IT-Servicemanagement, für das Management-Reporting auf.
• Du unterstützt bei HR-nahen administrativen Aufgaben, beispielsweise bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie der Einsatzplanung.

Profil

• Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Du hast eine Maturität oder eine Berufsmaturität abgeschlossen und planst ein Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder einer verwandten Richtung
• Interesse an IT-Management, Organisationsentwicklung oder Prozessmanagement
• Grundverständnis für IT-Infrastrukturen und betriebliche Geschäftsprozesse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten
Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Zürich

Jobart

Nebenjob/Wochenendjob

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein