Praktikant*in Arztsekretariat, 80-100 %

Jobbeschreibung

Für das Ambulatorium der Klinik für Viszeral-, Thorax- und Gefässchirurgie, spezifisch auf der Proktologie, suchen wir per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung, befristet für ein Jahr, eine motivierte und freundliche Persönlichkeit.

Aufgaben

• Du eröffnest und bearbeitest die Sprechstundenkorrespondenz der Klinik für Viszeral-, Thorax- und Gefässchirurgie sowie der proktologischen Sprechstunde im KISIM.
• Du organisierst und betreust ambulante Sprechstunden für Leitende Ärztinnen und Oberärztinnen und arbeitest dabei eng mit erfahrenen Sprechstundenassistent*innen zusammen.
• Du assistierst bei proktologischen Untersuchungen und unterstützt das ärztliche Fachpersonal im Praxisalltag.
• Du stellst die Verfügbarkeit von Verbandsmaterialien, Wundsets und proktologischen Instrumenten sicher und kümmerst dich um deren Auffüllung.
• Du kontrollierst Materialien und Untersuchungsräume, führst Qualitätskontrollen durch und sorgst für die Einhaltung der erforderlichen Standards.
• Du verrechnest diverse medizinische Leistungen und bearbeitest Versicherungsanfragen.
• Du bietest Patient*innen schriftlich und telefonisch auf und koordinierst Termine.
• Du erfasst und pflegst Patientendaten im zentralen Administrationssystem SAP.
• Du unterstützt die Bettenstationen sowie Assistenzärzt*innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du versendest die gesamte anfallende Korrespondenz elektronisch und physisch und übernimmst die Postbearbeitung.
• Du bedienst das Sekretariatstelefon, beantwortest Anfragen kompetent und leitest diese bei Bedarf an die zuständigen Stellen weiter.
• Du übernimmst weitere administrative und organisatorische Aufgaben im abwechslungsreichen Tagesgeschäft.

Profil

• Weiterbildung als Arzt- bzw. Spitalsekretär*in (in Ausbildung oder kürzlich abgeschlossen)
• Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Motivierte, diskrete und belastbare Persönlichkeit
• Gute Deutsch- sowie EDV-Kenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten
Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Zürich

Jobart

Nebenjob/Wochenendjob

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein