Assistent/in auf Direktionsstufe in St. Gallen

Aufgaben

• Sie führen das Sekretariat des Direktionsmitglieds und Leiters des Departements
  "Materials meet Life".
• Sie entlasten die oberste Führungsebene inkl. Mitarbeit in Arbeitsgruppen mit Bezug zum Departement und unterstützen Vorgesetzte im Rahmen ihrer Aufgaben kompetent, proaktiv und mit einem Blick für das Wesentliche und die Gesamtzusammenhänge.
• Zudem wirken Sie zielgerichtet bei der Organisation unternehmerischer Aufgaben mit und gestalten administrative Belange, auch komplexe, selbständig (Sitzungen, Veranstaltungen, Betreuung von Gästen, Besucherführungen, Veranstaltungen, Pflege von Datenbanken).
• Sie sind in der Lage, anspruchsvolle Kommunikations- und Informationsaufgaben kompetent zu lösen (standortspezifische Aufgaben wie Kontakte mit Behörden, Wirtschaftsverbänden, Startfeld, Fachhochschule St. Gallen, Universität St. Gallen).
• Sie unterstützen beim finanziellen Controlling (via SAP).

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufslehre (KV, Wirtschaftsmatura oder äquivalenter Abschluss) mit gezielten Zusatzausbildungen
• Langjährige Erfahrung im Direktionssekretariat oder ähnlichem Umfeld
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse (m+s, Advanced-Level)
• Gute IT-Anwenderkenntnisse inkl. Erfahrung mit Internetplattformen

Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabengebiet in einer international ausgerichteten Forschungsinstitution mit einer hohen Selbständigkeit und eigenverantwortlichem Handeln.