Direktionsassistenz mit Projektunterstützung (80 - 100%) (w/m/d) in Dübendorf

In dieser anforderungsreichen Vertrauensstelle unterstützen Sie primär zwei Mitglieder des Direktoriums in operativen Belangen und Projekten. Sie koordinieren Prozesse, steuern Informationsflüsse, organisieren anspruchsvolle Anlässe, bereiten Meetings auch inhaltlich vor, verfassen dazu das Protokoll und leiten selber (Teil-)Projekte. Sie erkennen Handlungsbedarf selbstständig, gehen diesen proaktiv an und entlasten mit Ihrer direkten und auf die Umsetzung orientierten Art die Direktionsmitglieder spürbar. Ihr analytisches, vernetztes Denken hilft Ihnen, Zusammenhänge und Abhängigkeiten zu erkennen und Herausforderungen sogar zu antizipieren und diese zu managen. 

Sie haben eine höhere Ausbildung als «Executive Assistant» oder eine vergleichbare Ausbildung (Bachelor/Master) und Ihre Fähigkeiten als handelnde*r Unterstützer*in von Schlüsselpersonen in ähnlicher Position bereits mehrjährig unter Beweis gestellt. Unternehmerisches Handeln, ein gewinnendes Auftreten sowie absolute Integrität und Diskretion sind Schlüsselfaktoren für diese Position, in der Sie mit Ihren sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen, sowie Kenntnissen in Französisch in einem multikulturellen Umfeld agieren. Sie sind neugierig und interessiert an Themen der Natur- und Ingenieurwissenschaften, Forschung, Innovation und Bildung.

Es erwartet Sie ein breit gefächertes, vielseitiges Aufgabenspektrum mit vielen inner- und überbetrieblichen Kontakten.

Wir bieten Ihnen einen grossen Spielraum für eigenverantwortliches Handeln und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln. Sie treffen auf ein internationales, lebendiges Forschungsinstitut und ein teamorientiertes Umfeld, in dem Autonomie, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Engagement geschätzt werden.