Neu! Bewirb dich als eine/r der ersten

Assistent/in mit Zahlenflair 60-80% (a) in Dübendorf

EMPA (European Master of Public Administration Consortium) is a network of European schools, that offer master programs in public administration.

Jobbeschreibung

  • Sie organisieren im Team gemeinsam mit zwei Mitarbeiterinnen das Sekretariat zweier Forschungsabteilungen am Standort Thun
  • Sie leisten umfassende Personalbetreuung vor Ort, in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung (Ein- und Austritte von Mitarbeitenden etc.)
  • Sie stehen neuen Mitarbeitenden sowie in- und ausländischen Gastwissenschaftlern mit Rat und Tat zur Seite
  • Sie unterstützen die Abteilungs- und Gruppenleiter beim Verwalten und Controlling der Abteilungsbudgets und der Forschungsprojekte im SAP
  • Sie koordinieren und kontrollieren die Finanzberichte der Forschungsprojekte in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
  • Sie bearbeiten das Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen inkl. SAP
  • Sie pflegen die Datenbankinhalte (Publikationen, Konferenzen, Projekte, Aufträge, Adressen)
  • Sie organisieren Meetings und unterstützen die Organisation nationaler und internationaler Veranstaltungen
  • Sie pflegen und aktualisieren die Internetseiten der beiden Abteilungen
  • Kaufmännische Ausbildung, evtl. mit BMS oder Matura, mit einigen Jahren Berufserfahrung in administrativer Funktion, Erfahrungen im ETH-/Uni-Bereich sind von Vorteil 
  • Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Servicementalität 
  • Gutes Zahlenflair und starke organisatorische Fähigkeiten 
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Eigeninitiative und sehr strukturierte Arbeitsweise 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Advanced-/Proficiency-Level), weitere Fremdsprachen von Vorteil 
  • Sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, SAP und Internet
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Kontaktdaten von zwei Referenzpersonen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Veröffentlicht am

05-12-2023

Extra Informationen

Status
Offen
Standort
Dübendorf
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Chemie / Pharmazie
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein

Dübendorf | Chemiker Stellenangebote | Karrierestarter

Bewirb dich jetzt

Dieses Jobangebot teilen