Jobbeschreibung
- Sie organisieren im Team gemeinsam mit zwei Mitarbeiterinnen das Sekretariat zweier Forschungsabteilungen am Standort Thun
- Sie leisten umfassende Personalbetreuung vor Ort, in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung (Ein- und Austritte von Mitarbeitenden etc.)
- Sie stehen neuen Mitarbeitenden sowie in- und ausländischen Gastwissenschaftlern mit Rat und Tat zur Seite
- Sie unterstützen die Abteilungs- und Gruppenleiter beim Verwalten und Controlling der Abteilungsbudgets und der Forschungsprojekte im SAP
- Sie koordinieren und kontrollieren die Finanzberichte der Forschungsprojekte in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Sie bearbeiten das Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen inkl. SAP
- Sie pflegen die Datenbankinhalte (Publikationen, Konferenzen, Projekte, Aufträge, Adressen)
- Sie organisieren Meetings und unterstützen die Organisation nationaler und internationaler Veranstaltungen
- Sie pflegen und aktualisieren die Internetseiten der beiden Abteilungen
- Kaufmännische Ausbildung, evtl. mit BMS oder Matura, mit einigen Jahren Berufserfahrung in administrativer Funktion, Erfahrungen im ETH-/Uni-Bereich sind von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Servicementalität
- Gutes Zahlenflair und starke organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Eigeninitiative und sehr strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Advanced-/Proficiency-Level), weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, SAP und Internet
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Kontaktdaten von zwei Referenzpersonen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Dübendorf
- Jobart
- Karrierestarter
- Tätigkeitsbereich
- Chemie / Pharmazie
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
