Abteilungsassistent/-in (40-50% im Job Sharing) in Dübendorf
EMPA (European Master of Public Administration Consortium) is a network of European schools, that offer master programs in public administration.
Jobbeschreibung
Zusammen mit der bisherigen Abteilungsassistentin sind sie verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Abteilungssekretariats und führen folgende Aufgaben aus:
- Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen, finanziellen und organisatorischen Belangen
- Mitarbeit bei der Koordination und Dokumentation der vertraglichen und finanziellen Abläufe
- Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Belangen
- Organisation interner und externer Anlässe
- Gestaltung und Pflege der Website und des Social Media – Auftritts der Abteilung
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Sekretariat / Administration oder in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Advanced) in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit MS Office und SAP
- Erfahrungen im Umgang mit Social Media
- Initiative und kommunikative Persönlichkeit
- Organisatorische Fähigkeiten
- Interesse an Wissenschaft und Technik
Die Stelle ist vorerst befristet für ein Jahr, mit Option auf Festanstellung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Kontaktdaten von zwei Referenzpersonen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Veröffentlicht am
16-08-2025
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Dübendorf
- Jobart
- Karrierestarter
- Tätigkeitsbereich
- Chemie / Pharmazie
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
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