Jobbeschreibung
Zusammen mit der bisherigen Abteilungsassistentin sind sie verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Abteilungssekretariats und führen folgende Aufgaben aus:
- Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen, finanziellen und organisatorischen Belangen
- Mitarbeit bei der Koordination und Dokumentation der vertraglichen und finanziellen Abläufe
- Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Belangen
- Organisation interner und externer Anlässe
- Gestaltung und Pflege der Website und des Social Media – Auftritts der Abteilung
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Sekretariat / Administration oder in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Advanced) in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit MS Office und SAP
- Erfahrungen im Umgang mit Social Media
- Initiative und kommunikative Persönlichkeit
- Organisatorische Fähigkeiten
- Interesse an Wissenschaft und Technik
Die Stelle ist vorerst befristet für ein Jahr, mit Option auf Festanstellung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Kontaktdaten von zwei Referenzpersonen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Dübendorf
- Jobart
- Karrierestarter
- Tätigkeitsbereich
- Chemie / Pharmazie
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
